按照《机关党委关于认真组织2018年1月支部主题党日活动的通知》要求，档案馆、学报联合支部于1月10日下午开展主题党日+“期末走基层”活动。

经过支委会讨论，由于档案馆、学报两个部门业务工作不同，服务的对象不同，决定以党小组形式分头开展走访活动，分别由档案馆党小组朱建贞组长和学报党小组熊显长组长负责，支部书记盛志亮同志参加了档案馆党小组的活动。

档案馆党小组活动前经过认真筹划、安排，根据业务工作实际，和历史文化学院档案系进行了联系、沟通，确定了走基层的活动方案。1月9日上午，组长朱建贞同志带领部分党员到档案系（逸夫楼D区4楼）开展了走访、交谈活动。首先参观了档案系的迎评宣传展，了解档案系的师资情况、课程设置情况、毕业生情况、就业情况等，并随机走访了部分教师和学生。

随后，以座谈的形式和部分师生开展了面对面的交流。朱建贞同志谈到：档案专业是一门实践性很强的课程，需要与实际操作紧密结合，档案馆综合实习实训基地在此方面可以提供一个较好的平台，加强专业理论和实践的结合，前期也有不少学生在基地开展了一系列实习实训及科研创新工作，取得了较好的成效。虽然档案馆是一个服务型部门，但是非常愿意主动参与到人才培养中，希望通过走基层活动了解师生的更多需求，提供更好的服务。档案系主任李彩容老师感谢档案馆老师一直以来的关照和指导，感谢老师们信任学生，带领学生参与到各种工作之中，以后将在实验课程设置中考虑更进一步的合作。档案专业学生齐梦丽谈到：在毕业论文的撰写中，同学们反映涉及到的相关内容仅有理论知识，没有具体的感性认识，比如档案的销毁等；学习了四年档案，真正到过档案馆的同学只是少数，建议能不定期分批开展见习。学生梁荣霞谈到：学校建有博物馆和校史馆，但是很多学生毕业了都还未参观过，应该让更多学生了解学校的校史。

1月10日下午，在档案馆会议室开展了主题党日+期末走基层活动。活动分为三个阶段进行：第一阶段，依次完成了交纳党费、重温入党誓词、诵读党章、学习尚钢书记12月13日在学校思想政治工作领导小组会议上的讲话和赵凌云校长12月7日在机关党员大会上的讲话;第二阶段，根据1月9日走访中师生谈到的问题，展开讨论,主要涉及到两点，一是档案馆作为档案学实习基地如何更好的发挥教学实践作用,二是博物馆、校史馆如何获取更多学生的关注。通过讨论，大家认为可以通过积极吸纳有兴趣、优秀学生参与馆内科研活动，比如专题档案的编研、学校历史档案资料的挖掘、数字档案馆的建设等来让学生更多的参与到实践中；可以通过各种媒介、开展相关活动加大对两馆的宣传力度，获取更多学生的关注。盛志亮书记要求全体党员：作为教育工作者切实把培养高质量的人才放在工作首位，服务好三个一切，即：一切为了学生，为了一切学生，为了学生的一切;第三阶段，开展全体党员2017年度的民主测评活动。

1月10日下午，学报党小组在会议室开展了1月份主题党日+期末走基层活动，首先按主题党日活动要求完成了重温入党誓词、交纳党费，温习《中国共产党章程》中党员标准和义务章节及其他党员标准等规定动作，接着集中学习尚钢书记在学校思想政治工作领导小组会议上的讲话（2017年12月13日）和赵凌云校长在机关党员大会上的讲话（2017年12月7日），随后开展了党员自我总结+民主评议，并形成评议结果。

最后开展了期末走基层活动部署，大家就走访师生收集的主要问题“如何帮助学生，特别是研究生高质量的撰写学术论文”展开了活动部署：每年9月份研究生开学后，以学院为单位给各个专业研究生做1-2次“做好科研、写好学术论文”的交流报告，具体由各个学科编辑分头到各个学院实施。