按照校党委《在全校党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》和《中共湖北大学机关委员会创先争优活动实施方案》的要求，研究生部（处）于10月15日下午在综合楼六楼会议室召开全体党员会议。会议结合研究生部（处）党支部的实际情况，部署了创先争优活动。党支部书记宋鸿主持会议。
会上，宋鸿同志传达了学校和机关关于创先争优活动的相关文件精神，就研究生部（处）学习创先争优活动进行了动员，并就如何开展创先争优活动进行了具体的阶段性部署。肖德同志从党员工作态度、师生满意度、工作效果和避免差错等四个方面向全体党员作出了具体要求。
    会后，党支部制定了研究生部（处）党支部创先争优活动实施计划与方案，填写了《创先争优活动党支部争创目标承诺书》，各位党员按照党支部争创目标承诺书填写了《创先争优活动党员争创目标承诺书》。（研究生部（处）党支部）